2025年中煤信息技術(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數字化項目項目公告


項目編號：CCTC30251298

招標方式：招標

開標時間：2025年7月3日10:00

1.招標條件

本招標項目中煤信息技術(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數字化項目，招標人為中煤信息技術(北京)有限公司。該項目資金來源已落實，已具備招標條件。就本項目進行國內招標，請合格的潛在投標人參加投標。

2.項目概況與招標范圍

2.1項目簡介與招標范圍：

根據國家檔案局及集團的檔案管理要求，結合本單位實際情況，需完成本單位存量檔案的規(guī)范化整理數字化和制度規(guī)范體系建設等企業(yè)數字檔案室建設工作，達到集團企業(yè)數字檔案室建設標準。

2.2資金落實情況：已落實企業(yè)自籌

2.3服務期：項目服務期為6個月，以合同簽訂日期為起始日期。

2.4服務地點：山西省晉城市中煤華晉集團晉城能源有限公司

2.5招標范圍：


檔案類別

工作量

單位

工作內容描述

備注


基本建設

4000

卷

1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據規(guī)則把每一個分項工程進行組卷）；卷內排序（把組好的卷進行卷內排序，做好序號標簽）；

2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接）；

3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質檢等）；電子圖像分件（根據卷內目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉換成PDF）；檔案打?。ǚ饷妗⒕韮饶夸?、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進行電子文件掛掛接）

2006年-2024年永久、長期保存基本建設類及2012年-2024年短期保存基本建設類檔案；
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1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據規(guī)則把每一個分項工程進行組卷）；卷內排序（把組好的卷進行卷內排序，做好序號標簽）；2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接）；3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質檢等）；電子圖像分件（根據卷內目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉換成PDF）；檔案打?。ǚ饷?、卷內目錄、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進行電子文件掛掛接）




3.投標人資格要求

3.1資格要求1：投標人須是中華人民共和國境內合法注冊的法人或其他組織；

3.2資格要求2：投標人自（2022）年1月1日至投標截止時間（以合同簽訂日期為準），須具有1項文書檔案整理及數字化加工項目業(yè)績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關鍵信息頁。

3.3資格要求3：投標人須具有國家秘密載體印制甲級資質（類別：涉密檔案數字化加工）。

3.4本項目是否允許聯(lián)合體投標：否。

備注：

（1）本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構獲取到招標文件，不代表已經通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。

（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

4.招標文件的獲取

4.1招標文件售價：200元/標段，售后不退。

4.2意向資料遞交時間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日16:00。

4.3招標文件購買時間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日17:00。。



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